Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 20. lokakuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

orchard-rhythm
Mannerheimintie 42
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

orchard-rhythm asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeen tietorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen
• Palvelutarjousten laatiminen ja asiakaspalvelun toteuttaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
• Sopimusten täytäntöönpano ja hallinta
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Organisaation nimi ja yhteystiedot
• Viestien ja yhteydenottojen sisältö
• Tilatut palvelut ja palveluhistoria
• Laskutustiedot

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: 6 vuotta sopimussuhteen päättymisestä (kirjanpitolain mukaisesti)
• Laskutus- ja maksutiedot: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti

6. Tietojen luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:

• Kun se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. alihankkijat)
• Kun laki, viranomaismääräys tai oikeudellinen prosessi sitä edellyttää
• Kirjanpitopalvelujen tarjoajille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme lähtökohtaisesti siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto olisi tarpeen, varmistamme asianmukaisen suojan tason.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja suojaamme ne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja tuhoutumiselta.

• Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
• Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi
• Käytämme salattuja yhteyksiä tiedonsiirtoon
• Järjestelmät ja tietoturva päivitetään säännöllisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää saamaan tietosi koneluettavassa muodossa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostiosoitteeseen: [email protected]

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelinvaihde: 029 566 6700

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Lue lisää evästekäytännöstämme evästesivultamme.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tähän selosteeseen säännöllisesti.